Fachperson Personal- und Kursadministration (60 - 80%)

Die machbar engagiert sich seit 1997 erfolgreich in der Entwicklung und Durchführung von Bildungsprojekten, die Menschen bei der Integration in Gesellschaft und Arbeitsmarkt unterstützen. Unser Wirken basiert auf der Überzeugung, dass Bildung der Schlüssel zu Chancen und gelingender Integration ist. Mit einem engagierten Team gestalten wir Angebote zur Förderung von Sprachkompetenzen, sozialer Teilhabe und beruflicher sowie sozialer Integration.

Gewährleistung der administrativen und organisatorischen Abläufe des Personalwesens (Querschnittsfunktion):

• Bewirtschaftung der Personal-Datenbank
• Erfassung und Bearbeitung von Eintritten, Austritten, Mutationen
• Meldung von Mutationen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung
• Meldung von Krankheitsfällen und Unfällen an Versicherer und an die Lohnbuchhaltung
• Unterstützung von Mitarbeitenden bei Fragen zu Personal- und Lohnwesen
• Bearbeitung von Initiativbewerbungen
• Administrative Schnittstelle zwischen Mitarbeitenden, Führungskräften und Lohnwesen/Lohnbuchhaltung

Mitarbeit in der Kursadministration von «Deutsch für den Arbeitsmarkt»:

• Telefonbedienung und E-Mail-Korrespondenzen als Ansprechperson für Kund:innen, Auftraggebende und Mitarbeitende
• Bestätigungen, Bescheinigungen, Berichte erstellen und versenden
• Statistiken, Auswertungen und Abrechnungen aufbereiten
• Verwaltung der Räumlichkeiten / Infrastruktur in Aarau

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Ausbildung, idealerweise mit fundiertem Erfahrungshintergrund in der Personaladministration
• Genauigkeit, Organisationsgeschick, Agilität
• Sicherer Umgang mit MS Office und weiteren Software-Lösungen (z.B. Abacus, djooze)
• Ausgeprägte Kommunikationsstärke in Wort und Schrift
• Team- und dienstleistungsorientierte, selbstständige und effiziente Arbeitsweise
• Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein, Zuverlässigkeit
• Mehrsprachigkeit ist ein Plus