Sachbearbeiter / Sachbearbeiterin Kursadministration " bearbeiten

HFS- Schweizerisches Kompetenzzentrum Heben fördern Sichern Wir bieten ein attraktives Angebot an Kursen für Hubarbeitsbühnen, Stapler, LKW- und Industriekrane aber auch Kurse im Bereich Anschlag- und Hebemittel, Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz sowie Transport.

Aufgabe
  • Telefonbedienung (3 CX)
  • Posteingang und -ausgang
  • Führen der Adressverwaltung (Primemanager, Bexio)
  • Beratung der Kunden betreffend Kursangebot
  • Kurse eröffnen und Verwalten (Primemanager)
  • Einladungstexte, Anmeldebestätigungen, etc. erstellen/anpassen und im Primemanager hinterlegen
  • Kurse auf der Homepage eröffnen/aktualisieren (WordPress)
  • Archivierung (Docuware)
  • Aktualisieren der Ausweis-Vorlagen (eMedia Card)
  • Einkauf von Büro- und Verbrauchsmaterial, Getränke, Kaffee, etc.
  • Koordination des Reinigungspersonals.
  • Organisation der Mittagessen und Gipfeli für die Kursteilnehmer
  • Reportings für die HFS-Gesellschafter erstellen
  • Koordination der Team-Meetings, Kursleitertagungen, Kursleiterweiterbildungen
Profil
  • Abgeschlossene kaufmännische Lehre (EFZ)
  • Selbstständige, initiative, zuverlässige und exakte Arbeitsweise
  • Versierter Umgang mit MS Office und Affinität für Digitalisierung und IT
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Fähigkeit, auch in hektischen Zeiten den Blick für das Wesentliche zu behalten
  • Hohes Mass an Flexibilität mit einer offenen Haltung gegenüber Neuem
  • Kommunikativ, belastbar und teamfähig
Beschäftigungsgrad 80%
Anstellungsverhältnis Festanstellung
Eintritt per sofort oder nach Vereinbarung
Arbeitsort Reiden LU
Kontakt Herr André Mettler
Schweizerisches Kompetenzzentrum HFS
Industriestrasse 22
6260 Reiden
Telefon 062 511 36 10
E-Mail info@hfs.swiss
Veröffentlicht 23.11.2022
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