Sachbearbeiter/in Ressourcenplanung & Controlling 90%

Die AOZ ist mit rund 1'000 Mitarbeitenden seit vielen Jahren im Auftrag des Bundes, der Kantone, der Stadt Zürich und diverser Gemeinden im Migrations- und Integrationsbereich tätig. 

Der Fachbereich Bildung bietet Alphabetisierungs- und Deutschkurse in verschiedenen Formaten an und ist akkreditierte Prüfungsinstitution telc. Die koordinierte Planung der Einsätze von Mitarbeitenden ist eine wichtige Voraussetzung für einen reibungslosen Kursablauf.

Aufgabe
  • Jahres- und Einsatzplanung (Personal, Infrastruktur) von Kursen, Einstufungen, Prüfungen / Sprachstandsmessungen und Kinderbetreuung
  • Koordination und Administration Raumverleih AOZ intern und an externe Stellen
  • Planen von Stellvertretungen (kurz- und langfristig) von Kursleitungen und Kinderbetreuenden
  • Bewirtschaften des Planungstools
  • Unterstützung in der Abwicklung des Finanzprozesses des Fachbereichs Bildung (Quartals- und Jahresabschlüsse, Erwartungsrechnungen und Budget)
  • Analysen und Kalkulationen im Auftrag der Leitungspersonen im Fachbereich Bildung
  • Zusammenarbeit mit Angebotsleitenden und Leitung Bildung für Kurs- und Personalplanung, mit der Administration sowie dem Bereich Finanzen
Profil
  • Eidgenössisches Fähigkeitszeugnis (EFZ) Kauffrau/Kaufmann oder vergleichbare Ausbildung und mindestens 5 Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich der Stundenplanung oder einem verwandten Gebiet (z. B. Ressourcenplanung)
  • Weiterbildung im Bereich Betriebswirtschaft (z. B. CAS BWL), im organisatorischen Bereich und/oder Erfahrung im Bildungsbereich
  • Versiert in der Anwendung der MS-Office Produkte, Applikationen der Stunden- / Ressourcenplanung; Erfahrung in der Nutzung von Betriebswirtschafts- und Planungssoftware
  • Analytische und strukturierte Arbeitsweise; sehr gute organisatorische und administrative Fähigkeiten
  • Wirtschaftliches und unternehmerisches Denken und Handeln
Beschäftigungsgrad 90%
Anstellungsverhältnis Festanstellung
Eintritt per 1. April 2022
Arbeitsort Robert-Maillart-Strasse 14, 8050 Zürich
Kontakt Frau Fachbereich Personal
AOZ
Zypressenstrasse 60
8040 Zürich
Telefon 044 415 65 00
E-Mail personal@aoz.ch
Onlinebewerbung Link zur Onlinebewerbung
Veröffentlicht 04.01.2022
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